Această măsură va oferi OSC europene capacitatea și stabilitatea necesară pentru a-și derula activitățile la nivel european. Scopul este de a contribui la materializarea unei societăți civile structurate, coerente și active la nivel european.
Această măsură trebuie să finanțeze:
OSC care își desfășoară activitatea la nivel european, și anume:
- Organizații centrale europene: Mandatul acestora este de a-și reprezenta membrii (organizații ale societății civile) în Europa, de a canaliza preocupările cetățenilor și ale organizațiilor membre către autoritățile UE și de a-și informa membrii asupra politicilor europene și a poziției altor părți interesate, acționând în același timp ca punte de legătură între membrii acestora și autoritățile UE;
- Rețele europene: Aceste rețele reprezintă o legătură între organizațiile societății civile și alte părți interesate din țări membre eligibile, care doresc să coopereze și să inițieze schimburi de experiență și de cunoștințe;
- Organizații care desfășoară activități cu un puternic impact european: Aceste organizații nu reprezintă platforme sau rețele și pot solicita finanțare dacă desfășoară activități aflate în sfera obiectivelor și priorităților programului.
OSC implicate în încurajarea memoriei europene active, și anume:
- Organizații care promovează idei și proiecte europene prin memoria unor personalități europene, precum fondatorii proiectului european sau cei care au avut o contribuție hotărâtoare în etapele ulterioare ale construcției europene;
- Organizații care promovează idei și proiecte europene legate de încălcarea valorilor europene fundamentale de către regimuri totalitare precum nazismul și stalinismul.
În ambele cazuri, activitățile organizațiilor trebuie să contribuie la stimularea participării civice, reamintind în același timp importanța valorilor fundamentale care stau la baza proiectului european.
Atunci când solicită subvenții de funcționare, candidații trebuie să prezinte un program de lucru detaliat pentru o perioadă de 12 luni. Acesta trebuie să descrie activitățile prevăzute în statutul organizației candidate, inclusiv conferințe, seminarii, mese rotunde, activități de reprezentare, comunicare și valorificare, precum și celelalte activități recurente ale organizației la nivel european. Activitățile trebuie să contribuie în mod real la dezvoltarea și punerea în aplicare a obiectivelor specifice și priorităților tematice ale acestei cereri de oferte. Ele trebuie să vizeze cel puțin un obiectiv specific și o prioritate tematică.
Categoriile de organizații definite de mai sus pot adopta decizii specifice privind subvențiile de funcționare.
Eligibilitate
Tipul candidatilor/ tipul partenerilor:
- TOȚI candidații/partenerii trebuie să FIE STABILIȚI în una dintre țările participante la program (statele membre ale UE+Croația, Albania, FRIM)
- TIPUL de organizație:
:: OSC la nivelul UE care promovează cetățenia europeană (a se vedea pagina 53) OSC dedicate memoriei europene active
Organismele publice NU sunt eligibile.
PENTRU A FI ELIGIBILE pentru o subvenție de funcționare, organizațiile care urmăresc obiective de interes general european trebuie:
a. să fi avut personalitate juridică timp de peste un (1) an la expirarea termenului-limită de depunere. Cererile prezentate de rețelele care nu au o structură operațională separată și un statut propriu pot fi depuse de către organizația membră responsabilă pentru coordonarea rețelei;
b. să aibă un rol activ în domeniul cetățeniei europene, conform definiției din statutul sau mandatul său, și să corespundă uneia dintre categoriile de organizații descrise mai sus;
c. să își desfășoare majoritatea activităților în țări eligibile.
În plus, următoarele categorii de organizații trebuie să respecte criteriile geografice de mai jos:
- Organizațiile centrale și rețelele europene trebuie să aibă membri în cel puțin 8 țări eligibile;
- Organizațiile care desfășoară activități cu puternic impact european trebuie să fie active în cel puțin 8 țări eligibile.
Acest criteriu nu se aplică grupurilor de reflecție și organizațiilor societății civile care sunt dedicate memoriei europene active.
BUGET
- Subvenție MAXIMĂ eligibilă pentru un proiect/program de lucru (EUR): 100 000,00
Perioada de eligibilitate/durata programului de lucru
Perioada de eligibilitate trebuie să corespundă exercițiului financiar al candidatului, așa cum apare în situațiile financiare certificate ale organizației.
În cazul în care exercițiul financiar al candidatului corespunde anului calendaristic, perioada de eligibilitate va fi cuprinsă între 1 ianuarie și 31 decembrie.
Pentru candidații al căror exercițiu financiar diferă de anul calendaristic, perioada de eligibilitate va fi perioada de 12 luni de la data începerii exercițiului financiar al acestora.
Limba oficială Formularul oficial de cerere (formularul electronic) se completează integral, în una dintre limbile oficiale ale UE menționate la
Finanțare bugetară
Subvenția nu poate depăși o rată maximă de 80% din costurile eligibile ale acțiunii respective. Prin urmare, cel puțin 20% din cheltuielile eligibile estimate trebuie să provină din alte surse decât bugetul UE.
Suma acordată nu va depăși în niciun caz suma solicitată.
Bugetul anexat formularului de cerere trebuie să fie complet și echilibrat, adică cheltuielile estimate totale trebuie să fie egale cu veniturile totale (inclusiv cererea de subvenționare transmisă agenției executive). Bugetul trebuie să indice în mod clar costurile care sunt eligibile pentru finanțare UE.
Bugetul se întocmește în euro.
Candidații din afara zonei euro trebuie să utilizeze cursul de schimb contabil stabilit de Comisie și publicat pe site-ul internet al acesteia, valabil în luna în care se prezintă cererea: http://ec.europa.eu/budget/inforeuro/index.cfm?Language=en.
http://ec.europa.eu/budget/inforeuro/index.cfm?Language=en
- costurile legate de personal, care cuprind salariile efective plus contribuțiile la sistemul de securitate socială și alte cheltuieli prevăzute prin lege incluse în remunerație, cu condiția să nu depășească nivelul mediu corespunzător politicii salariale obișnuite a beneficiarului; - costurile de închiriere și de întreținere a proprietății;
- indemnizațiile de călătorie, cazare și ședere pentru angajați, cu condiția ca acestea să respecte practicile uzuale ale beneficiarului în ceea ce privește costurile de călătorie;
- costurile de organizare a adunărilor statutare și a oricăror alte reuniuni de lucru necesare pentru desfășurarea activității normale a beneficiarului;
- cheltuielile de achiziționare a echipamentelor (noi sau uzate), cu condiția să fie amortizate în conformitate cu normele fiscale și contabile aplicabile beneficiarului și general acceptate pentru articole de aceeași natură;
- agenția executivă poate lua în calcul numai partea de amortizare a echipamentului corespunzătoare perioadei de eligibilitate pentru finanțare comunitară prevăzută de acord, cu excepția cazurilor în care natura și/sau contextul utilizării acesteia justifică un tratament diferit din partea Agenției;
- normele de amortizare aplicate de beneficiar trebuie să fie menționate în cerere; costurile legate de consumabile și furnituri;
- costurile generate de alte contracte atribuite de beneficiar în scopurile aplicării programului de lucru, sub rezerva îndeplinirii condițiilor prevăzute la punctul privind subcontractarea și atribuirea contractului de achiziții (a se vedea pagina 25);
- costuri generate ca urmare directă a cerințelor impuse prin acordul de subvenționare (îndeosebi costurile de audit), inclusiv costul serviciilor financiare (în special costul garanțiilor financiare).
Următoarele costuri nu pot fi considerate eligibile:
- randamentul capitalului investit;
- provizioanele pentru pierderi sau obligații potențiale viitoare; datorii și cheltuieli aferente serviciului datoriei;
- alte dobânzi datorate; datoriile incerte;
- pierderile din diferențele de curs valutar;
- TVA, cu excepția situației în care beneficiarul demonstrează că nu este în măsură să recupereze această taxă;
- costuri declarate și acoperite de o altă acțiune sau de un alt program care beneficiază de o subvenție UE;
- cheltuielile excesive sau neadecvate; cheltuielile de călătorie spre și dinspre țări neeligibile (pot exista excepții de la această regulă în cazul organizațiilor societății civile pentru memorie - europeană, dacă se oferă o justificare adecvată);
Prefinanțare
Pe baza evaluării capacității financiare a beneficiarului, acestuia i se transferă, după primirea garanției, o plată de prefinanțare reprezentând cel mult 80% din valoarea subvenției, în termen de 45 de zile de la semnarea acordului de către ambele părți.
Scopul acordului de prefinanțare este de a oferi beneficiarului rezerve de lichidități.
Raportare finală
Pentru a primi plata finală, rapoartele finale de activitate și anexele obligatorii trebuie să fie transmise agenției executive în termen de 3 luni de la finalul perioadei de eligibilitate. Formularul de raport final și anexele care trebuie completate și transmise obligatoriu agenției sunt disponibile la următoarea adresă: http://eacea.ec.europa.eu/citizenship/index_en.php
Termenul-limită de depunere
- 15 octombrie 2011
Cererile trebuie depuse înainte de ora 12.00 p.m. (ora Bruxelles-ului) în ultima zi de depunere a cererilor. În cazul în care termenul-limită de depunere este sâmbăta sau duminica, termenul-limită este considerat prima zi lucrătoare după sfârșitul de săptămână. (in acest caz: 17 octombrie 2011)
Perioada de eligibilitate: proiectele trebuie să înceapă între
- Exercițiul financiar corespunzător anului următor termenului-limită
Informatii suplimentare: http://www.europapentrucetateni.eu/document.php?doc=10
