Adresa e-mail Parola

Ai uitat parola? Înregistrare

• Finanţări
  • Programe noi
  • Termene apropriate
  • Listare
  • Căutare
  • Top finanţări
• Ştiri
  • Ştiri noi
  • Top ştiri
  • Listare
  • Căutare
• Finanţatori
  • Finanţatori noi
  • Top finanţatori
  • Listare
  • Căutare
• Documente
  • Documente noi
  • Top documente
  • Listare
  • Căutare
• Despre noi
  • PONT.aplicant
  • Publicitate pe site
  • Contact
  • Finanţatori / Parteneri
  • FAQ
  • Statistici
  • Echipa

1. Cui se adresează?

Persoanelor juridice fără scop patrimonial, asociaţiilor, fundaţiilor şi instituţiilor publice de cultură din România.

2. În ce domenii se pot înscrie proiectele?

Arte vizuale, artele spectacolului (muzică, dans, teatru, film), literatură, patrimoniu cultural.

3. Care sunt condiţiile obligatorii?

·        Proiectele se vor adresa comunităţilor româneşti din afara ţării.

·        Proiectele se vor desfăşura în parteneriat cu cel puţin o organizaţie culturală, publică sau privată, având sediul în ţara de desfăşurare a proiectului.

·        Proiectele se vor desfăşura în ţările unde se află comunitatea care beneficiază de proiectul propus.

·        Activităţile proiectului care pot face obiectul finanţării se vor derula în perioada 1 septembrie – 19 noiembrie 2006.

4. Care este suma totală disponibilă pentru finanţarea proiectelor participante la această secţiune?

Notă: ICR îşi rezervă dreptul de a nu distribui întreaga sumă disponibilă

5. Care e valoarea maximă a finanţării nerambursabile pe care o poate primi un proiect din această secţiune?

6. Ce reprezintă suma – egală cu sau mai mică de 71.200 RON – acordată de ICR?

Maximum 80% din totalul costurilor eligibile ale proiectului. Diferenţa de minimum 20% va fi acoperită în numerar de către solicitant din surse proprii sau atrase.

NU se acceptă contribuţii în natură.

7. Câte proiecte pot fi depuse?

Un solicitant poate depune un număr nelimitat de proiecte dar poate primi finanţare pentru un singur proiect.

8. Unde se trimit/depun dosarele?

La sediul ICR, Aleea Alexandru nr. 38, sector 1, 011824 Bucureşti, România, sau prin poştă.

9. Care este perioada de depunere a dosarelor?

1. Eligibilitatea solicitanţilor şi a proiectelor

Secţiunea se adresează:

(1) persoanelor juridice fără scop patrimonial, asociaţii ori fundaţii, înregistrate legal în România, care, potrivit actelor constitutive, desfăşoară activităţi culturale;

(2) instituţiilor publice de cultură din România, finanţate din alocaţii de la bugetul de stat/bugetele locale şi venituri extrabugetare, care organizează proiecte culturale, altele decât cele stabilite ca obligaţii sau programe minimale anuale;

Este exclus solicitantul care se află în oricare dintre următoarele situaţii:

·        nu şi-a îndeplinit obligaţiile de plată exigibile a impozitelor şi taxelor către stat, precum şi a contribuţiei pentru asigurările sociale de stat;

·        a comis o gravă greşeală în materie profesională sau nu şi-a îndeplinit obligaţiile asumate printr-un alt contract de finanţare nerambursabilă;

·        furnizează informaţii false în documentele prezentate;

·        face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare ori se află deja în stare de dizolvare sau de lichidare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

1.2 Criterii de eligibilitate referitoare la proiecte (condiţii cumulative)

Proiectul trebuie să se înscrie într-unul dintre următoarele domenii: arte vizuale, artele spectacolului (muzică, dans, teatru, film), literatură, patrimoniu cultural.

Durata unui proiect trebuie să se încadreze în intervalul 1 septembrie - 19 noiembrie 2006.

Categoriile de proiecte eligibile în cadrul acestei secţiuni sunt cele care se adresează comunităţilor de români din afara ţării şi care se desfăşoară în parteneriat cu cel puţin o organizaţie culturală, publică sau privată, având sediul în ţara de desfăşurare a proiectului.

(4) Locul de desfăşurare a proiectului:

Sunt eligibile proiectele care se desfăşoară în ţările unde se află comunitatea care beneficiază de proiectul propus.

(5) Condiţie prevăzută numai pentru instituţiile publice:

Proiectul trebuie să nu fie dintre cele stabilite ca obligaţii sau programe minimale anuale.

Analizaţi cu atenţie dacă proiectul propus de dumneavoastră corespunde obiectivelor şi priorităţilor programului. Alegeţi domeniul pe care îl consideraţi relevant pentru proiectul dumneavoastră, dintre domeniile eligibile.

Proiectele nu trebuie să genereze profit.

În cadrul acestei secţiuni un solicitant poate depune un număr nelimitat de proiecte, dar poate primi finanţare pentru un singur proiect. În cazul în care mai multe proiecte întrunesc punctajul minim pentru a fi finanţate, poate primi finanţare proiectul care a obţinut cel mai mare punctaj conform criteriului de selecţie – Relevanţă.

În cazul în care acelaşi solicitant a depus proiecte atât pentru Secţiunea II, cât şi pentru Secţiunea III, pot primi finanţare maximum două proiecte, în ordinea punctajului obţinut, şi numai dacă acestea presupun activităţi diferite, din domenii diferite.

2. Valoarea finanţării

Bugetul total indicativ disponibil pentru această secţiune este de 249.200 RON.

Finanţarea nerambursabilă reprezintă un procent din totalul costurilor eligibile ale proiectului, restul constituind contribuţia beneficiarului, după cum urmează:

 Finanţarea din bugetul Programului CANTEMIR pentru această secţiune: nu poate depăşi 80% din totalul costurilor eligibile ale proiectului.

Contribuţia solicitantului pentru această secţiune: minimum 20% din totalul costurilor eligibile ale proiectului.

Solicitanţii trebuie să asigure contribuţia proprie în numerar. Contribuţiile în natură nu sunt acceptate.

3. Realizarea bugetului

Bugetul estimativ al proiectului

Toate cererile de finanţare trebuie să fie susţinute de un buget estimativ din care să reiasă toate cheltuielile şi veniturile (sursele de finanţare) pe care solicitantul le consideră necesare pentru realizarea proiectului. Pentru aceasta va trebui completată Anexa 1, buget şi sursele de finanţare.

Bugetul estimativ trebuie să fie :

• suficient detaliat astfel încât să permită identificarea, monitorizarea şi verificarea cheltuielilor propuse;
• echilibrat, astfel încât veniturile totale şi cheltuielile totale să fie egale;
• exprimat în moneda naţională - RON (din cauza posibilelor fluctuaţii în cursul de schimb, solicitanţii trebuie să anticipeze posibilitatea unei diferenţe între finanţarea acordată şi suma efectiv primită).

Partea « surse de finanţare » a bugetului estimativ trebuie să indice:

(1) Contribuţia solicitantului din surse proprii şi atrase (donaţii, sponsorizări, alte surse).

(2) Finanţarea solicitată Institutului Cultural Român.

Proiectele NU trebuie să genereze venituri. Orice încasări din proiect constituie profit şi atrag răspunderea beneficiarului.

Partea « cheltuieli » trebuie să conţină doar cheltuielile eligibile.

Această parte a bugetului trebuie să fie suficient detaliată pentru a permite să se facă o distincţie între costuri eligibile şi posibile costuri neeligibile. Numai cheltuielile eligibile pot fi luate în considerare pentru finanţare.

Bugetul proiectului reprezintă o estimare a costurilor şi un plafon maxim al costurilor eligibile care trebuie să fie costuri reale, justificabile.â

4. Cheltuieli eligibile

Cheltuielile proiectului sunt considerate eligibile dacă sunt îndeplinite următoarele condiţii cumulative:

·        sunt justificate şi oportune pentru realizarea proiectului;

·        sunt efectuate după semnarea contractului de finanţare şi pe perioada de execuţie a proiectului;

·        sunt înregistrate în contabilitatea beneficiarului, identificabile şi verificabile şi sunt susţinute de acte şi documente justificative originale, corespunzătoare (condiţie valabilă numai în cazul persoanelor juridice şi a persoanelor fizice autorizate).

Categoriile de cheltuieli eligibile în cadrul Programului CANTEMIR sunt următoarele:

• Cazarea şi masa persoanelor implicate în derularea proiectului, conform plafoanelor stabilite prin H.G. 518/1995, cu modificările şi completările ulterioare, pentru cheltuieli efectuate în străinătate, precum şi conform plafoanelor stabilite prin H.G. 552/1991 şi O.G. 80/2001, cu modificările şi completările ulterioare, pentru cheltuieli realizate în România.

• Transportul internaţional şi intern, în România şi în ţara de desfăşurare a proiectului, al persoanelor implicate în derularea proiectului: avion, tren sau autovehicul (plafonul acceptat este de 7,5 l/100 km). Transportul se va realiza pe cât posibil cu cele mai ieftine mijloace de transport, la clasa a doua/clasa economică.

• Transport de echipamente, utilaje şi materiale destinate organizării şi desfăşurării proiectului, cu mijloace proprii sau închiriate de la furnizorii autorizaţi.

• Cheltuieli aferente transportului internaţional de persoane: cheltuielile cu viză, asigurare de sănătate şi taxe de drum.

• Închirieri: echipamente, mijloace de transport, săli de activităţi etc.

• Remuneraţii acordate titularilor de drepturi de autor sau de drepturi conexe în calitate de participanţi la proiect.

• Onorarii colaboratori, în baza contractelor civile.

• Achiziţii de servicii destinate organizării şi derulării proiectului, cum ar fi cheltuielile cu: traduceri, tipărituri, tehnoredactare, editare, developări filme foto, montaje filme, servicii de promovare şi publicitate ale programului etc.

• Achiziţii de bunuri consumabile cum ar fi: rechizite, filme foto, dischete şi alte bunuri consumabile necesare desfăşurării proiectului (în limita unui procent de 3% din totalul cheltuielilor eligibile).

• salariile;
• pierderile datorate diferenţelor de curs valutar;
• taxe, comisioane bancare, TVA (cu excepţia cazului în care beneficiarul face dovada că nu îl poate recupera).

Notă numai pentru aplicanţii la Secţiunile II şi III:

În cazul în care pentru implementarea proiectului este necesară achiziţionarea/prestarea de bunuri/servicii, şi în măsura în care cheltuielile cu achiziţia acestora sunt finanţate din fondurile alocate în cadrul Programului CANTEMIR, beneficiarul finanţării va aplica prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 60/2001, privind achiziţiile publice, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 212/2002, cu modificările şi completările ulterioare.

Nu sunt admise abateri de la procedurile stabilite de acest act normativ. În cazul proiectelor pentru care nu se respectă cerinţa aplicării procedurilor stabilite de legislaţia în vigoare privind achiziţiile publice va înceta finanţarea din bugetul Institutului Cultural Român.

Întreaga responsabilitate pentru întocmirea dosarului de achiziţie publică revine beneficiarului finanţării. Cheltuielile cu procedura achiziţiilor publice sunt integral în sarcina beneficiarului finanţării. Beneficiarul va prezenta, odată cu decontul de cheltuieli, documentele care atestă modul de selectare a ofertelor, cu respectarea legislaţiei privind achiziţiile publice. În cazul nerespectării procedurilor menţionate anterior, cheltuielile pentru operaţiunile respective nu sunt considerate eligibile.

Drepturile de proprietate intelectuală rezultate în urma implementării proiectului aparţin beneficiarului finanţării. Beneficiarul, în calitatea sa de titular al drepturilor de proprietate intelectuală ce decurg din implementarea proiectului, acordă dreptul de a folosi în mod gratuit informaţia cuprinsă în rapoartele proiectului precum şi rezultatele obţinute.

Bugetul proiectului nu poate fi modificat pe parcursul derulării contractului de finanţare nerambursabilă.

5. Cererea de finanţare şi documentele care o însoţesc

În funcţie de secţiunea la care vor aplica, solicitanţii trebuie să completeze unul dintre următoarele formulare:

Formularele se completează la toate rubricile, în limba română, prin tehnoredactare computerizată.

Vor fi respinse cererile de finanţare care sunt:

·              scrise de mână;

·              incomplete (nu sunt completate toate rubricile formularului de cerere de finanţare);

·              într-un alt format şi pe un alt formular decât cel anexat prezentului Regulament;

·              cu ştersături sau completări.

Vor fi respinse cererile de finanţare care nu sunt însoţite de toate documentele obligatorii solicitate, conform punctului 5.2. de mai jos.

Prin semnarea Formularului cererii de finanţare, solicitantul atestă că a luat cunoştinţă de toate prevederile stabilite prin acest Regulament şi le acceptă.

5.2 Documente obligatorii care însoţesc cererea de finanţare

1. Actele de înfiinţare a solicitantului, cu toate modificările şi completările ulterioare (în cazul instituţiilor publice, indicarea actului normativ de înfiinţare), în copie;

2. Certificat de înregistrare fiscală, în copie;

3. Hotărârea/decizia organelor de decizie ale asociaţiei/fundaţiei/instituţiei publice, în original, semnată şi ştampilată în original, din care să rezulte acordul cu privire la contractarea finanţării, asigurarea contribuţiei proprii necesare implementării proiectului, persoana desemnată să reprezinte solicitantul în relaţia cu Institutul Cultural Român până la semnarea contractului (responsabilul de proiect);

4. Certificat eliberat la cerere de instanţa care a autorizat înfiinţarea asociaţiei/fundaţiei, nu mai vechi de 10 zile de la data depunerii cererii de finanţare – semnat şi ştampilat în original de emitent;

5. Situaţiile financiare anuale la data de 31 decembrie 2005, înregistrate la Administraţia Finanţelor Publice sau ultima balanţă de verificare lunară, pentru persoanele juridice înfiinţate în cursul anului 2006 – în copie;

6. Raport de activitate pe anul 2005 (forma de prezentare şi conţinutul raportului rămân la latitudinea solicitantului) – semnat şi ştampilat în original;

7. Formularul de buget şi surse de finanţare, în original şi pe suport electronic (anexa nr. 1)

8. Declaraţie de imparţialitate, semnată şi ştampilată în original de solicitant (anexa nr. 2);

9. Declaraţia solicitantului în original (anexa nr.3);

10. Declaraţie de parteneriat datată şi semnată de către fiecare partener, în conformitate cu anexa nr. 5;

11. CV-urile persoanelor cheie propuse în echipa de proiect, întocmite prin completarea formularului prevăzut în anexa nr. 6;

12. Matricea cadru logic (anexa nr. 8);

13. Un extras/o mostră din produsul cultural care face obiectul proiectului, considerată relevantă de către solicitant (se acceptă înregistrări audio/video, materiale scrise);

Alte documente în sprijinul proiectului (referinţe, portofoliu etc)

Toate documentele depuse în copie vor conţine menţiunea “conform cu originalul”, precum şi semnătura şi ştampila solicitantului, în original.

6. Depunerea cererii de finanţare şi a documentelor care o însoţesc

Cererile de finanţare pentru toate secţiunile se vor depune în perioada 17 mai – 30 iunie 2006, orele 09,00 - 17,00. Solicitanţii depun cererea de finanţare şi documentele care o însoţesc, corespunzător fiecărei secţiuni, într-un exemplar original şi trei copii. Cererea de finanţare şi Anexa nr. 1 - Buget şi surse de finanţare - vor fi depuse şi în variantă electronică pe CD sau dischetă.

Documentele vor fi îndosariate în ordinea prevăzută pentru secţiunea respectivă şi vor fi introduse în plicuri separate, marcate corespunzător cu menţiunile „ORIGINAL” şi respectiv „COPIE”. Se vor obţine patru plicuri separate care se vor introduce într-un plic exterior, netransparent şi sigilat.

Pe plicul exterior trebuie trecute, în mod obligatoriu, următoarele menţiuni:

„A nu se deschide înainte de şedinţa de deschidere”

Este responsabilitatea fiecărui solicitant să se asigure că aplicaţia depusă este completă şi conformă cerinţelor prevăzute prin prezentul Regulament.

Solicitantul trebuie să păstreze un exemplar complet din documentele depuse.

Plicurile vor fi depuse la sediul Institutului Cultural Român din Bucureşti, Aleea Alexandru nr. 38, sector 1, sau pot fi transmise prin poştă la adresa menţionată, cu confirmare de primire.

Pentru plicurile depuse la sediul Institutului Cultural Român, solicitantul se va asigura că rămâne în posesia numărului de înregistrare, iar pentru plicurile transmise prin poştă, numărul de înregistrare al plicului se poate obţine telefonic.

Solicitanţii trebuie să ia toate măsurile astfel încât plicurile să fie primite şi înregistrate la registratura Institutului Cultural Român până la data de 30 iunie 2006 (inclusiv), ora 17,00.

Indiferent de modalitatea de transmitere, solicitantul îşi asumă riscurile transmiterii plicurilor, inclusiv forţa majoră. Plicurile care vor fi prezentate la registratura Institutului după data de 30 iunie 2006, ora 17,00, nu vor fi înregistrate iar plicurile primite prin poştă după data de 30 iunie 2006 vor fi înregistrate într-un registru special în care se vor consemna data şi ora primirii după care vor fi returnate expeditorului, prin poştă, nedeschise, chiar dacă ştampila poştei indică o dată anterioară termenului limită.

Plicurile se înregistrează în ordinea sosirii lor, într-un registru special, la registratura Institutului Cultural Român. Vor fi primite şi înregistrate numai plicurile care sunt sigilate şi care conţin menţiunile prevăzute anterior.

Plicurile depuse/primite până la data de 30 iunie 2006 (inclusiv), ora 17,00, vor fi preluate de către persoana desemnată din cadrul Compartimentului Finanţări-Parteneriate care va semna de primire în registrul special, pentru fiecare plic în parte, şi care va întocmi, pe baza menţiunilor de pe plicuri, Centralizatorul privind proiectele primite. Pe baza acestui document, plicurile vor fi distribuite secretarilor de comisii.

Solicitanţii au dreptul de a cere, în scris, clarificări în legătură cu prezentul Regulament. Institutul Cultural Român va transmite răspuns în scris la orice solicitare de clarificări numai dacă cererile de clarificări sunt primite cu cel puţin 6 zile calendaristice înainte de data limită pentru depunerea cererilor de finanţare. Institutul Cultural Roman va transmite răspunsul la cererile de clarificări cu cel puţin 4 zile înainte de data limita pentru depunerea cererilor de finanţare, afişând răspunsul şi pe site-ul programului.

7. Analizarea şi evaluarea documentaţiei

Analizarea şi evaluarea documentaţiei depuse de către solicitanţi pentru obţinerea finanţării, precum şi selecţionarea proiectelor care întrunesc punctajul necesar se fac de către comisii de evaluare şi selecţie constituite pe domenii.

Comisiile de evaluare şi selecţie sunt formate din cel puţin 3 membri, independenţi de participanţii la procedură, având calitatea de experţi sau consultanţi externi. Din comisiile de evaluare şi selecţie poate face parte, alături de experţii independenţi, un membru al uneia dintre direcţiile şi compartimentele din cadrul Institutului Cultural Român. Preşedinţii comisiilor de evaluare şi selecţie vor fi aleşi de către membrii comisiilor, prin vot deschis. Secretariatul fiecărei comisii de evaluare şi selecţie este asigurat de Institutul Cultural Român. Orice hotărâre a comisiei se ia cu majoritatea membrilor săi.

Deschiderea plicurilor se va face de către comisiile de evaluare şi selecţie la o dată care va fi anunţată pe site-ul programului www.programulcantemir.ro şi pe pagina web www.icr.ro.

Comisiile vor verifica existenţa cererilor de finanţare şi a tuturor documentelor obligatorii şi vor întocmi Procesul-verbal de deschidere.

Solicitanţii care prezintă formulare incomplete sau nu prezintă toate documentele obligatorii vor fi excluşi.

Pentru asigurarea confidenţialităţii asupra conţinutului datelor şi a informaţiilor prezentate de solicitanţi, comisiile de evaluare au obligaţia de a desfăşura activităţile de examinare şi evaluare numai la sediul Institutului Cultural Român.

Procesul de evaluare şi selecţie va ţine cont de următoarele principii: transparenţă, tratament egal, confidenţialitate şi imparţialitate. În vederea respectării acestor principii, membrii comisiilor vor semna, la data desemnării lor, o declaraţie de confidenţialitate şi imparţialitate care constituie anexă la contractul de colaborare.

Comisiile de evaluare vor analiza cererea de finanţare şi documentele care o însoţesc în următoarea ordine:

• Din punct de vedere al conformităţii administrative

În această etapă se verifică dacă solicitanţii au depus toate documentele solicitate în forma şi condiţiile menţionate în prezentul Regulament.

• Verificarea îndeplinirii criteriilor de eligibilitate referitoare la solicitanţi şi proiecte

Se verifică îndeplinirea criteriilor de eligibilitate referitoare la solicitanţi şi proiecte, stabilite pentru fiecare secţiune în parte.

• Evaluarea propunerilor de proiecte.

Evaluarea propunerilor de proiecte se efectuează în conformitate cu criteriile din Grila de evaluare corespunzătoare secţiunii în care este înscris proiectul (anexele 9 şi 10 ).

Criteriile de evaluare şi selecţie sunt următoarele:

2.      Fezabilitate

3.      Rezultate aşteptate şi impact

4.      Originalitate

7.2.1        Criterii de selecţie

Criteriile de selecţie sunt Relevanţă şi Fezabilitate. Se evaluează relevanţa proiectului, competenţa şi experienţa solicitantului, necesară realizării proiectului, capacitatea de implementare, metodologia şi sursele de finanţare.

7.2.2        Criterii de acordare a finanţării

1 punct = foarte slab, 2 puncte = slab, 3 puncte = satisfăcător, 4 puncte = bun, 5 puncte = foarte bun.

În cazul în care punctajul total obţinut de o propunere de proiect la criteriul 1 – Relevanţă este mai mic de 12 puncte (satisfăcător), proiectul nu va fi  evaluat mai departe.

Pentru secţiunea I, dacă punctajul obţinut la criteriul 2 – Fezabilitate este mai mic de 30 de puncte (satisfăcător), proiectul nu va fi evaluat mai departe.

Pentru secţiunile II şi III, dacă punctajul obţinut la criteriul 2 – Fezabilitate este mai mic de 33 de puncte (satisfăcător), proiectul nu va fi evaluat mai departe.

Fiecare evaluator completează câte o fişă de evaluare pentru fiecare propunere de proiect.

Punctajul final al unei propuneri de proiect se obţine prin calcularea mediei aritmetice a punctajelor acordate de către fiecare evaluator în parte.

Numărul maxim de puncte care poate fi obţinut este de 100.

În această etapă se va analiza şi eligibilitatea fiecărei cheltuieli incluse în bugetul proiectului. În cazul în care se identifică cheltuieli neeligibile, proiectul poate fi propus pentru finanţare cu recomandarea de diminuare a bugetului prin reducerea valorii finanţării nerambursabile cu suma identificată.

În cazul în care comisia de evaluare consideră că sunt necesare clarificări în legătură cu documentele depuse de solicitant, va transmite acestuia o adresă în acest sens. Dacă solicitantul nu oferă informaţiile cerute în termenul limită stabilit, propunerea de proiect va fi depunctată corespunzător.

Punctajul maxim total care se poate obţine în urma evaluării unei propuneri de proiect este de 100 de puncte.

• O propunere trebuie să întrunească în final minimum 65 de puncte pentru a putea primi finanţare. NU toate propunerile care vor întruni peste 65 de puncte vor primi finanţare.
• Acordarea finanţărilor se va face în ordinea punctajului obţinut, în funcţie de bugetul disponibil pentru respectiva linie de finanţare. Dacă mai multe proiecte au obţinut acelaşi punctaj, va putea primi finanţare proiectul care a obţinut un punctaj mai mare conform criteriului – Relevanţă.

Centralizatorul proiectelor selectate cuprinzând denumirea proiectelor selectate, punctajul obţinut şi cuantumul finanţării va fi publicat pe site-ul www.programulcantemir.ro în termen de maximum 5 zile de la data încheierii lucrărilor comisiei.

Contestaţiile se pot depune în scris, în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la publicării pe site a proiectelor selectate, la sediul Institutului Cultural Român, în atenţia Compartimentului Finanţări –Parteneriate, fax 0317100610, e-mail: cantemir@icr.ro.

Contestaţiile vor fi soluţionate de o comisie special constituită în acest sens, în termen de 3 zile lucrătoare de la data expirării termenului de depunere a contestaţiilor. Rezultatele finale, după soluţionarea contestaţiilor depuse, vor fi făcute publice în termen de maximum 5 zile de la data încheierii lucrărilor comisiei de soluţionare a contestaţiilor.

8. Încheierea contractelor de finanţare

Solicitanţilor ale căror proiecte au fost selectate li se va propune un contract de finanţare, în conformitate cu contractul tip de finanţare nerambursabilă utilizat de Institutul Cultural Român (anexa nr. 14).

Contractul se încheie între Institutul Cultural Român şi solicitant şi va fi ştampilat şi semnat pe fiecare pagină de către reprezentanţii legali ai părţilor. Din partea solicitantului contractul va fi semnat de către reprezentantul legal sau de către un împuternicit, în baza unei procuri autentice.

Contractul de finanţare nerambursabilă se întocmeşte în 3 (trei) exemplare originale, dintre care 2 rămân în posesia Institutului Cultural Român şi 1 exemplar în posesia solicitantului. Contractele vor fi numerotate şi se înregistrează în ordine cronologică în Registrul de evidenţă a contractelor din cadrul Institutului Cultural Român.

Dacă în termen de 30 de zile de la data comunicării rezultatului sesiunii de selecţie, solicitantul nu se prezintă pentru încheierea contractului de finanţare nerambursabilă, Institutul Cultural Român are dreptul să invite solicitanţii, în ordinea descrescătoare a punctajului obţinut (numai acei solicitanţi care au întrunit peste 65 de puncte), în vederea încheierii contractului.

Documentaţia care a stat la baza procedurii de acordare a finanţării nerambursabile va fi păstrată şi arhivată la sediul Institutului Cultural Român.

9. Procedura de raportare şi control

Institutul Cultural Român nu acordă plăţi în avans, doar finanţează cheltuieli eligibile, efectuate după semnarea contractului de finanţare. Execuţia proiectului se efectuează din surse financiare proprii ale beneficiarului până când este acordată finanţarea din partea Institutului Cultural Român, în conformitate cu clauzele contractuale.

Prin contractul de finanţare, Institutul Cultural Român şi beneficiarul finanţării vor stabili suma maximă a finanţării. Suma finală reprezentând costurile eligibile reale ale proiectului se stabileşte pe baza documentelor justificative şi a rapoartelor de activitate depuse de beneficiar.

Institutul Cultural Român poate stabili, cu acordul beneficiarului, ca plăţile către acesta să se facă într-o tranşă unică sau în două tranşe, în raport cu faza proiectului şi cheltuielile aferente, în funcţie de evaluarea posibilelor riscuri financiare, durata şi evoluţia în timp a activităţii finanţate ori de costurile interne de organizare şi funcţionare ale beneficiarului.

Solicitanţii care au primit finanţare au obligaţia să prezinte Institutului Cultural Român următoarele raportări:

- raport intermediar (narativ – anexa nr. 12 şi financiar anexa nr. 13): depus până la 1 octombrie, în vederea decontării de către Institutul Cultural Român a cheltuielilor eligibile efectuate de beneficiar până la acel moment (numai în situaţia în care finanţarea se plăteşte în două tranşe). Dacă raportarea intermediară nu se poate face înainte de data menţionată, finanţarea se va acorda într-o singură tranşă.

- raport final (narativ – anexa nr. 12 şi financiar anexa nr. 13): depus în perioada 20 noiembrie - 4 decembrie 2006 care va conţine obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul întregului proiect, cuprizând atât finanţarea acordată, cât şi contribuţia beneficiarului.

Perioada necesară Institutului Cultural Român pentru verificarea raportului intermediar şi pentru aprobarea sumelor ce urmează a fi decontate este de 2-3 săptămâni, deci solicitantul va ţine cont de acestea în planificarea activităţilor sale.

Ultima tranşă sau tranşa unică vor fi virate până la data de 22 decembrie 2006.

Raportările vor fi întocmite în limba română, prin completarea formularelor prevăzute în anexa nr. 12 şi în anexa nr. 13 şi vor fi depuse atât pe suport de hârtie cât şi pe suport electronic (dischetă sau CD), la sediul Institutului Cultural Român din Bucureşti, Aleea Alexandru nr. 38, sector 1, în atenţia Compartimentului de Finanţări şi Parteneriate, cu Adresa de înaintare (anexa nr. 11). Rapoartele menţionate vor fi însoţite de documentele justificative pentru cheltuielile efectuate.

Documentele justificative vor avea anexat un opis al documentelor depuse, semnat şi ştampilat (dacă este cazul) de către beneficiar.

Proiectele pentru care nu s-au depus rapoartele finale în termenul stabilit prin contract nu vor obţine decontarea tranşei finale şi vor urma procedurile specifice.

Pentru decontarea cheltuielilor efectuate, se vor prezenta următoarele documente justificative:

• pentru decontarea cheltuielilor de cazare: comenzi către prestatorii de servicii de cazare, copia facturii externe de cazare, cu menţionarea numelor persoanelor cazate şi a duratei cazării; copie după chitanţe;

• pentru decontarea cheltuielilor de masă: lista beneficiarilor serviciilor de masă, cu precizarea sumelor primite, întocmită de beneficiarul finanţării şi semnată de către benficiari şi de către beneficiarul finanţării (în original), copie după chitanţe, copia facturii şi chitanţă, cu precizarea numărului de persoane şi a numărului de zile, dacă masa a fost comandată la un prestator pentru aceste servicii, dacă este cazul;

• pentru decontarea cheltuielilor de transport internaţional de persoane: copie după biletele de călătorie, copia foii de parcurs, tabel semnat şi ştampilat de beneficiarul finanţării care să cuprindă numele şi prenumele persoanelor beneficiare ale transportului, copie după factura externă emisă de transportator, copii după chitanţe, cereri de oferte dacă este cazul;

• pentru decontarea cheltuielilor privind onorarii colaboratori şi remuneraţii acordate titularilor drepturilor de autor şi drepturilor conexe: copii după contractele civile încheiate cu colaboratorii, copii după contracte de cesiune a drepturilor de autor şi drepturi conexe, dovada achitării impozitelor pe venit, copii după chitanţe, lista nominală a titularilor de drepturi de autor şi drepturi conexe;

• pentru decontarea cheltuielilor reprezentând achiziţii de bunuri consumabile şi servicii: cereri de ofertă, proces-verbal de selecţie a ofertei câştigătoare (numai pentru persoane juridice), copia contractului de vânzare-cumpărare, copie după factura emisă de vânzător, copia procesului-verbal de recepţie a bunurilor consumabile, chitanţe;

• alte documente justificative după caz: extrase de cont în original, copie după facturi fiscale interne, chitanţe, bonuri, ordine de plată, CEC-uri, bilete la ordin, acceptate la plată de către banca prestatorului, cereri de oferte dacă este cazul; 
• 
  Toate documentele justificative externe (emise de un prestator din străinătate) se vor prezenta la decont însoţite de traducerea acestora în limba română, efectuată de un traducător autorizat, semnată şi ştampilată;

Toate documentele justificative prezentate la decont vor prezenta semnătura emitentului respectivului document. Data documentelor justificative trebuie să fie în concordanţă cu perioada desfăşurării acţiunii.

Plăţile către beneficiari se vor efectua în RON. Orice convertire a costurilor reale (care rezultă din documentele justificative) în RON se va face la cursul de schimb valutar comunicat de BNR la data emiterii ordonanţării de plată de către Institutul Cultural Român.

Suma finală totală plătită beneficiarului nu poate în nici o situaţie să depăşească suma estimată maximă a finanţării, stabilită prin contractul de finanţare nerambursabilă, chiar dacă costurile eligibile totale reale depăşesc costurile eligibile totale estimate.

Ultima plată către beneficiari poate fi făcută cel târziu până la data de 22 decembrie 2006. De aceea, beneficiarii vor depune toate diligenţele pentru a respecta termenele stabilite în sarcina lor prin acest Regulament. Toate termenele menţionate prin acest Regulament sunt termene de decădere, ceea ce înseamnă că, dacă o acţiune nu a fost efectuată în termen, ea nu mai poate fi efectuată. 

Orice plată va fi considerată efectuată la data debitării contului Institutului Cultural Român cu suma respectivă.

10. Verificarea derulării contractelor

Institutul Cultural Român îşi rezervă dreptul de a face verificăriatât în perioada derulării contractului de finanţare nerambursabilă, cât şi ulterior validării raportului final de activitate şi a raportului financiar, în scopul completării dosarului de finanţare nerambursabilă, dar nu mai târziu de 3 luni de la data validării.

Contractele de finanţare nerambursabilă vor prevedea, sub sancţiunea nulităţii, calitatea Curţii de Conturi de a exercita controlul financiar asupra derulării activităţii nonprofit finanţate din fondurile publice.

Regimul de gestionare a sumelor finanţate şi controlul financiar se realizează în condiţiile legii. Auditarea sumelor utilizate se va face de către compartimentele de specialitate/auditorii independenţi/comisii de evaluare. Dosarul complet conţinând raportul final al proiectului trebuie păstrat de către beneficiarul finanţării, timp de cinci ani, pentru eventuale controale ulterioare.

În cazul neexecutării sau executării necorespunzătoare a obligaţiilor prevăzute prin contractul de finanţare nerambursabilă, beneficiarii vor fi notificaţi în scris. Contractul de finanţare nerambursabilă poate fi reziliat pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor contractuale. Toate notificările aferente contractelor de finanţare nerambursabilă se vor înregistra în registrul de evidenţă a contractelor, în dreptul contractului respectiv.

Pentru fiecare contract de finanţare nerambursabilă în parte se întocmeşte un dosar care va conţine:

• documentele pe baza cărora s-a efectuat analiza şi evaluarea proiectului;
• rapoartele obligatorii întocmite de beneficiar;
• contractul de finanţare nerambursabilă împreună cu anexele sale;
• corespondenţa purtată cu beneficiarul, precum şi orice alte documente aferente;

Pe coperta fiecărui dosar se vor înscrie denumirea/numele beneficiarului şi titlul proiectului. Personalul compartimentului Finanţări şi Parteneriate păstrează dosarele de finanţare ale beneficiarilor de care răspunde.

Orice comunicare, solicitare, informare, notificare şi altele asemenea prevăzute în prezentul Regulament trebuie să se transmită sub formă de document scris. Orice document scris trebuie înregistrat în momentul transmiterii şi al primirii. Orice document scris trebuie confirmat de primire, cu excepţia documentelor care confirmă primirea.

Documentele scrise pot fi transmise prin una dintre următoarele forme:

• scrisoare transmisă prin poştă sau alt serviciu de curierat, cu confirmare de primire;
• telegramă;
• telefax;
• cale electronică;

Autoritatea finanţatoare sau, după caz, solicitantul care a transmis documentele prin una dintre formele prevăzute anterior are obligaţia de a transmite documentele respective în cel mult 24 de ore şi sub formă de scrisoare prin poştă.
 

11. Dispoziţii finale. Anexe, formulare necesare

Prezentul Regulament se completează cu prevederile legale în domeniu.

Prezentul Regulament se comunică în scris, sub semnătura de luare la cunoştinţă, tuturor salariaţilor Institutului Cultural Român care au în atribuţii cunoaşterea şi aplicarea acestuia.

Anexele următoare fac parte integrantă din Regulament.

Anexa nr. 1 – Formular buget şi surse de finanţare
Anexa nr. 2 – Declaraţie de imparţialitate
Anexa nr. 3 – Declaraţia solicitantului
Anexa nr. 4 – Recomandare din partea Institutului Cultural Român din străinătate (pentru secţiunea I)
Anexa nr. 5 – Declaraţie de parteneriat
Anexa nr. 6 – CV
Anexa nr. 7 – Împuternicire asociaţi (pentru secţiunea I, dacă este cazul)
Anexa nr. 8 – Matricea cadru logic (doar pentru secţiunile II şi III)
Anexa nr. 9 – Grilă evaluare secţiunea I
Anexa nr.10 – Grilă de evaluare secţiunile II şi III
Anexa nr.11 – Adresă de înaintare raportări intermediare/finale
Anexa nr. 12 – Raport narativ intermediar/final
Anexa nr. 13 - Raport financiar intermediar/final
Anexa nr. 14 – Contractul de finanţare

Termene apropiate

Intelligent Energy - Europe II Programme (2012)
Data limită: 9 februarie 2012

Anunt de participare pentru concursul de proiecte organizat in cadrul Programului anual de sprijinire a cultelor religioase recunoscute de lege, care isi desfasoare activitatea in judetul Harghita, pe anul 2012
Data limită: 10 februarie 2012

Anunt de participare pentru concursul de proiecte organizat in cadrul Programului anual de sprijinire a cultelor religioase recunoscute de lege, care isi desfasoare activitatea in judetul Harghita, pe anul 2012
Data limită: 10 februarie 2012

Fonduri structurale

POSCCE: 1.1.2 b) – Sprijin pentru implementarea standardelor internaţionale

Masura 221: Prima impadurire a terenurilor agricole - sesiunea M 221 – 4/11 – 30.12.201

Masura 112: Instalarea tinerilor fermieri (Versiunea 05 din octombrie 2011)

Ştiri

Lumea ONG (8)

Programul Atitudine si Implicare - prelungire termen limita

Concert Ada Milea&Bobo Burlăcianu, organizat de YouthBank Tîrgu-Mures

Fonduri structurale (4)

POSCCE: Rezultatele evaluarii proiectelor pe operatiunea „Intreprinderi mari” – apelul din 2011

Campania de informare privind primirea cererilor de sprijin pe suprafata, avand sloganul: Lucrezi pamantul, depui cerere, primesti fonduri europene si nationale! APIA te asteapta.