Scopul principal il reprezinta cresterea calitatii la nivel national a activitatilor din cadrul proiectelor de tip Serviciul European de Voluntariat prin intermediul unor proiecte tematice care au in vedere dezvoltarea de planuri de lucru, crearea de materiale si instrumente in vederea promovarii voluntariatului european si dezvoltarii unor concepte specifice.
Prin finantarea de proiecte de suport SEV in Romania se urmareste si extinderea si standardizarea bazei de instrumente de formare SEV existente si cresterea utilitatii acestora in raport cu nevoile beneficiarilor si voluntarilor implicati in implementarea proiectelor de voluntariat european.
Pentru anul 2011 se lanseaza spre finantare trei structuri de suport pentru urmatoarele teme si instrumente:
· Plan de lucru si dezvoltare design si suport de curs pentru sesiuni de formare-evaluare si sustinere SEV (on-arrival/mid-term meeting, predeparture training pentru organizatii si mentorat in SEV)
· Promovarea conceptului de voluntariat in general si a Servicului European de Voluntariat in particular
· Comunitatie on-line pentru dezvoltarea de concepte SEV
Cine? Urmatoarele tipuri de organizatii cu experienta in domeniu care au acreditare valabila la momentul termenului limita pot depune dosare de candidatura:
· Organizatii neguvernamentale infiintate conform Ordonantei nr. 26/2000 cu privire la asociatii si fundatii;
· Institutii publice implicate nemijlocit in lucrul cu tinerii.
Cat? Bugetul maxim alocat in 2010 pentru Structuri de sustinere si consiliere in cadrul Serviciului European de Voluntariat este de 75.000 Euro pentru trei arii tematice dupa cum urmeaza:
· 25000 € - Plan de lucru si dezvoltare design si suport de curs pentru sesiuni de formare-evaluare si sustinere SEV (on-arrival/mid-term meeting, pre-departure training pentru organizatii si mentorat in SEV)
· 25000 € - Promovarea conceptului de voluntariat in general si a Servicului European de Voluntariat in particular
· 25000 € - Comunitate on-line pentru dezvoltarea de concepte SEV
Urmatoarele tipuri de activitati vor fi finantate:
- organizare de evenimente (seminarii, ateliere de lucru, cursuri de formare, etc)
- realizarea de materiale promotionale, informative sau de formare
- campanii de promovare
- alte activitati specifice in functie de fiecare arie tematica
Prin Plan de lucru si dezvoltare design si suport de curs pentru sesiuni de formare-evaluare si sustinere SEV Agentia nationala are in vedere urmatoarele:
- dezvoltarea unor design-uri de curs pentru evenimentele din Ciclul de Formare-Evaluare SEV cu nevoile specifice ale voluntarilor si organizatiilor beneficiare (formare la sosire, evaluare intermediara, intalnire anuala) si armonizarea documentelor de lucru existente in acest moment si utilizate de Reteaua Nationala de Formatori Tineret in Actiune pentru acestea
- dezvoltarea unui instrument de suport pentru organizatiile de trimitere cu scopul de pregati voluntarii inainte de plecare (de sine statator sau ca instrument on-line integrat in comunitatea on-line)
- dezvoltarea unui suport de curs cu privire la mentoratul in SEV si definirea competentelor minime atribuite mentorului SEV (inclusiv mentorului consolidat) inclusiv prin valorificarea materialelor si experientelor rezultate din implementarea proiectelor pentru structuri de suport SEV din anul 2010 si a sesiunilor de formare dedicate Ciclului de formare-evaluare si mentoratului
- realizarea si publicarea de materiale de curs aferente
Promovarea conceptului de voluntariat in general si a Servicului European de Voluntariat in particular isi propune, prin activitatile ce vor fi finantate, sa intervina efectiv in cresterea gradului de cunoastere SEV si a calitatii acestuia prin:
- cresterea numarului de organizatii familiarizate cu Serviciul European de Voluntariat si interesate sa depuna proiecte in cadrul acestei actiuni
- informare si constientizare cu privire la voluntariat in general si la voluntariatul european in particulat, atat in randul tinerilor, cat si a
mediului asociativ romanesc;
- recunoasterii voluntariatului ca o forma de dezvoltare personala, profesionala si sociala complementara cu cea din sistemul de educatie formala;
- promovarea si sustinerea Anului European al Voluntariatului
Comunitate on-line pentru dezvoltarea de concepte SEV. Agentia nationala are in vedere urmatoarele:
- conceperea, dezvoltarea si mententanta unei solutii tehnice care sa dezvolte comunitati on-line prin intermediul unei platforme/ portal de tip “wiki” care sa permita dezvoltarea de continut pentru concepte importante SEV (ex. mentorat, suport pentru voluntari, suport pentru organizatii gazda, de trimitere, acreditate sau care doresc sa se acrediteze etc.) sau baze de date
- promovarea platformei si dezvoltare de continut prin schimb de informatii, oportunitati de invatare practica si formare accesibile si transferabile in timp real intre potentialii utilizatori
- constituirea unei comunitati virtuale de utilizatori, inclusiv prin organizarea de evenimente dedicate acestora.
DOCUMENTE NECESARE DEPUNERII DOSARULUI DE CANDIDATURA
· formularul de candidatura, in format fizic (pe hartie) - 2 exemplare in original. Ambele exemplare vor fi semnate si stampilate de catre reprezentantul legal al organizatiei. Formularul tip este disponibil doar in limba romana si va fi completat DOAR in limba romana.
ATENTIE! Declaratia de onoare trebuie completata, semnata si stampilata de catre reprezentantul legal al organizatiei candidate si este parte integranta a formularului de candidatura.
· Pentru candidatii care sunt organizatii neguvernamentale non-profit:
o copie dupa certificatul de inregistrare fiscala – 1 exemplar
· Pentru solicitantii care sunt institutii publice implicate nemijlocit in lucrul cu tinerii:
o actul normativ in baza caruia functioneaza – 1 exemplar
o copie dupa certificatul de inregistrare fiscala – 1 exemplar
· Curriculum Vitae in format Europass (disponibil pe site-ul www.europass-ro.ro) al coordonatorului de proiect si al persoanei de contact (in cazul in care aceasta este diferita).– 1 exemplar
Formularul de candidatura si CV-ul vor fi tehnoredactate. Nu este nevoie de nici un alt document in afara celor solicitate. CV-ul nu trebuie sa contina copii dupa certificatele de participare la diferitele cursuri de formare.
Dosarul se trimite NUMAI prin posta la urmatoarea adresa:
Agentia Nationala pentru Programe Comunitare in Domeniul Educatiei si Formarii Profesionale,
CaleaSerban Voda nr. 133, etaj 3, sector 4, cod postal 040205, Bucuresti. Pe plic se va specifica - Pentru
Programul Tineret in Actiune – Serviciul European de Voluntariat
ASPECTE IMPORTANTE LEGATE DE DOSARUL DE CANDIDATURA
I. Toate documentele care compun dosarul de candidatura vor expediate prin posta intr-un SINGUR plic, format A4. Nu vor fi acceptate mai multe dosare de candidatura in acelasi plic. In cazul in care se vor trimite mai multe dosare de candidatura in acelasi plic, aceastea vor fi declarate respinse.
II. In cazul in care candidatul are mai multi reprezentanti legali, un singur reprezentant legal va semna documentele aferente aceluiasi formular de candidatura.
III. Dosarul de candidatura va contine toate documentele prevazute la punctul anterior (documente necesare).
IV. Formularul de candidatura trebuie completat la TOATE punctele la care se solicita informatii. Omiterea completarii unor sectiuni sau completarea lor cu informatii eronate poate duce la depunctarea candidaturii si/sau respingerea acesteia pe criterii de eligibilitate.
V. Solicitantii trebuie sa indeplineasca si urmatoarele conditii:
1) sa nu candideze la nicio actiune a Programului Tineret in actiune in anul in care au primit finantare pentru un proiect de tip SEV suport
2) sa aiba surse de finantare stabile si suficiente pentru a-si mentine activitatea pe parcursul desfasurarii proiectelor sau pentru anul in care este acordata finantarea;
3) sa aiba reprezentanti care detin competente in management de proiecte.
VI. Co-finantarea este OBLIGATORIE. Formularele de candidatura trebuie sa contina specificarea sumelor cu titlu de cofinantare, fie din resurse proprii, fie sub forma de sponsorizare sau asistenta din partea unor terte parti. Cofinantarea poate fi si sub forma de contributie in natura, fara a constitui insa singurul tip de cofinantare. Pentru informatii suplimentare vezi sectiunea „ASPECTE ADMINISTRATIVE SI LEGATE DE BUGET”
Organizatiile selectate nu vor putea primi finantare la nicio actiune a Programului Tineret in actiune in anul 2011.
ASPECTE ADMINISTRATIVE SI LEGATE DE BUGET
In cazul proiectelor aprobate, finantarea se va face in mod normal in doua transe: 80% din suma aprobata in avans si pana la 20% la decont. In cazul in care organizatia nu are capacitate financiara satisfacatoare AN poate decide ca finantarea sa se realizeze in mai multe transe de plata.
Platile aferente tuturor transelor se vor face in lei. Perioada de eligibilitate a proiectului este 1 aprilie – 31 decembrie 2011.
Sa va aproba o singura candidatura pentru fiecare arie tematica.
Se va aproba o singura candidatura per organizatie. Grantul acordat nu va fi in nici un caz mai mare decat suma solicitata de candidat in tabelul bugetar al propunerii de proiect.
In cazul in care vor exista solicitari exagerate sau nejustificate in cadrul unor categorii diferite in buget, Agentia Nationala isi rezerva dreptul sa aprobe aceste solicitari doar pana la limita pretului pietei.
Costurile legate de subzistenta (cazare si masa) precum si cele legate de transportul intern se vor aproba in limita unui cuantum maxim de 50 de Euro per participant pe zi. Acest plafon poate fi marit in cazuri bine justificate pentru acele proiecte care implica tineri cu dizabilitati.
Costurile pentru achizitii de echipamente nu vor fi aprobate. Nu se vor aproba cheltuieli pentru plata facilitatorilor/ formatorilor decat in limita a 150 de Euro pe zi/ facilitator (cu exceptia cazurilor bine justificate) si a unui facilitator pe sesiune. Facilitatorii/ formatorii pot proveni si din cadrul structurilor de suport.
Decontul costurilor directe se va face in regim de costuri reale. Costuri indirecte eligibile se calculeaza ca suma forfetara care nu poate depasi 7% din costurile directe eligibile ale proiectului. Costurile indirecte reprezinta cheltuieli administrative generale care pot fi privite ca deductibile din proiect – ex. facturile de curent electric sau internet, costruri pentru sediu, costuri pentru personalul permanent etc.
Cofinantarea poate fi si sub forma de contributie in natura, fara a depasi insa jumatate din cuantumul total mentionat la cofinantare (deci cel putin jumatate din suma asumata la sectiunea cofinantare din formularul de candidatura trebuie sa fie in bani). La raportul final trebuie sa existe dovezi pentru intreaga suma, inclusiv pentru cofinantare in bani si in natura.
Cofinantarea in natura poate fi constituita din o serie de bunuri si servicii conform listei de mai jos puse la dispozitia beneficiarului de terti cu titlu gratuit si echivalentul financiar din contributia ca munca a voluntarilor implicati in proiect.
Bunurile si servicii ce vor fi luate in considere pentru contributia in natura sunt urmatoarele:
- servicii de transport (mai putin inchiriere automobile)
- cazare si masa in cuantum maxim de 50 Euro/zi/participant
- inchiriere sala in cuantum maxim de 50 Euro/zi
- servicii de interpretare in cuantum maxim de 50 Euro/zi
- servicii de formare / facilitare in cuantum maxim de 150 Euro/zi
- materiale promotionale si informative
Bunurile si servicii puse la dispozitia beneficiarului de terti cu titlu gratuit trebuie sa fie justificate corespunzator prin documente contabile.
Contributia in natura ca munca a voluntarilor se va raporta la echivalentul financiar al unui salariu minim brut pe economie si va fi considerata proportional cu timpul de lucru in proiect. In anul 2011 salariu minim brut este de 670 lei/ luna pentru un program complet de lucru de 170 de ore in medie pe luna reprezentand 3,94 lei/ora (stabilit de Guvernul Romaniei si publicat in Monitorul Oficial nr 0824, conform HG 1193/2010).
La raportul final se vor lua in considerare contributii in natura ca munca a voluntarilor de maxim 10% din bugetul aprobat al proiectului.
Persoanele care fac parte din personalul platit al organizatiei (permanent sau temporar) nu pot fi considerate voluntari. Agentia Nationala isi rezerva dreptul de a aplica masuri administrative si penalitati financiare candidatilor care utilizeaza declaratii sau documente false in dosarul de candidatura, in acord cu Strategia Nationala de Lupta Anti-frauda si Protejare a Intereselor Financiare ale Uniunii Europene in Romania (inclusiv sesizarea autoritatilor competente, Directia Generala Anti-Coruptie si Departamentul National pentru Lupta Antifrauda).
De asemenea, beneficiarii de granturi care se vor afla in situatia de nerealizare a obligatiilor contractuale vor fi penalizati financiar, proportional cu masura in care aceasta nerealizare afecteaza obiectivele mentionate in proiectul selectat pentru finantare.
Acele organizatii care au fost identificate ca avand un management deficitar in derularea unor proiecte finantate prin programul Tineret, Socrates sau Leonardo da Vinci, Tineret in Actiune si/sau Programul de Invatare pe tot parcursul vietii nu pot primi finantare pana la solutionarea in mod pozitiv a situatiei acestora. In cazul acelor organizatii care au proiecte in derulare si realizeaza intarzieri in depunerea raportului final se poate decide supendarea semnarii contractului pentru proiecte nou depuse pana la momentul depunerii raportului.
Cand? Termenul limita pentru depunerea dosarului de candidatura este 25 februarie 2011.
Informații suplimentare și formularul de candidatură: http://www.tinact.ro/sev-aso
