ro hu

Finanțări
 

Acțiuni culturale prin intermediul Institutelor Culturale Românești din străinătate
Data limită:  30 iunie 2006
Data încărcării:  17 mai 2006, 18:05:32
Grupul țintă:  Persoane fizice (316)
Domeniu:  Cultură (21)
Țara:  Romania
Sursa:  icr.ro

Programul Cantemir - Acțiuni culturale prin intermediul Institutelor Culturale Românești din străinătate 

1. Cui se adresează?
Persoanelor fizice: artiști și creatori din România.

2. În ce domenii se pot înscrie proiectele?
Arte vizuale, artele spectacolului (muzică, dans, teatru, film), literatură, patrimoniu cultural. 

3. Care sunt condițiile obligatorii?

  • Proiectele trebuie să se desfășoare în țările în care funcționează Institute Culturale Românești sau în statele membre ale Uniunii Europene.
  • Proiectele trebuie să se desfășoare în parteneriat cu cel puțin o organizație culturală, publică sau privată, cu sediul în aceste țări.
  • În cazul în care proiectul se va desfășura în țările în care funcționează ICR-uri, solicitantul va include în dosar recomandarea acestora.
  • Proiectul propus spre finanțare se va înscrie într-unul dintre domeniile amintite la punctul 2.
  • Perioada de desfășurare a proiectelor va fi între 1 septembrie - 19 noiembrie 2006. 

4. Unde se vor desfășura proiectele?
În țările (nu exclusiv orașele) în care își desfășoară activitatea ICR-urile din străinătate sau în statele membre ale UE.

5. Care este suma totală disponibilă pentru finanțarea proiectelor participante la această secțiune?
142.400 RON 

Notă: ICR își rezervă dreptul de a nu distribui întreaga sumă disponibilă.

6. Care este valoarea maximă a finanțării nerambursabile pe care o poate primi un proiect din această secțiune?
17.800 RON 

7. Ce reprezintă suma – egală cu sau mai mică de 17.800 RON – acordată de ICR?
Maximum 90% din totalul costurilor eligibile ale proiectului. Diferența de minimum 10% va fi acoperită în numerar de către solicitant din surse proprii sau atrase.
NU se acceptă contribuții în natură. 

8. Câte proiecte pot fi depuse?
Se poate depune un număr nelimitat de proiecte, dar nu se poate obține finanțare decât pentru unul singur. 

9. Unde se trimit/depun dosarele?
La sediul ICR, Aleea Alexandru nr. 38, sector 1, 011824 București, România, sau prin poștă. 

10. Care este perioada de depunere a dosarelor?
17 mai – 30 iunie 2006, ora 17:00.

 1. Eligibilitatea solicitanților și a proiectelor

1.1.  Criterii de eligibilitate referitoare la solicitanți

Această secțiune se adresează persoanelor fizice care au împlinit vârsta de 18 ani, cu cetățenie română, artiști și creatori, care doresc să își facă cunoscute creațiile și proiectele în țările în care există Institute Culturale Românești sau în țările Uniunii Europene.

Este exclus solicitantul care se află în oricare dintre următoarele situații:

  • nu și-a îndeplinit obligațiile de plată exigibile a impozitelor și taxelor către stat, precum și a contribuției pentru asigurările sociale de stat;
  • furnizează informații false în documentele prezentate;
  • a comis o gravă greșeală în materie profesională sau nu și-a îndeplinit obligațiile asumate printr-un alt contract de finanțare nerambursabilă.

 

1.2.  Criterii de eligibilitate referitoare la proiecte (condiții cumulative):

(1) Domenii

Proiectul trebuie să se înscrie într-unul dintre următoarele domenii: arte vizuale, artele spectacolului (muzică, dans, teatru, film), literatură, patrimoniu cultural.

(2) Durata:

Durata unui proiect trebuie să se încadreze în intervalul 1 septembrie - 19 noiembrie 2006.

(3) Condiții specifice:

Pentru a fi eligibile proiectele trebuie să se desfășoare în țările în care există Institute Culturale Românești sau în țările Uniunii Europene, în parteneriat cu cel puțin o organizație culturală, publică sau privată, având sediul în aceste țări.

 

Dacă proiectul se desfășoară în țări în care există Institute Culturale Românești, este necesară recomandarea acestora.

1.3.  Notă

Analizați cu atenție dacă proiectul propus de dumneavoastră corespunde obiectivelor și priorităților programului. Alegeți domeniul pe care îl considerați relevant pentru proiectul propus, dintre domeniile eligibile.

Proiectele nu trebuie să genereze profit.

În cadrul acestei secțiuni un solicitant poate depune un număr nelimitat de proiecte dar poate primi finanțare pentru un singur proiect. În cazul în care mai multe proiecte, întrunesc punctajul minimum pentru a fi finanțate, poate primi finanțare proiectul care a obținut cel mai mare punctaj conform criteriului de selecție – 1. Relevanță.

Mai multe persoane se pot asocia pentru a depune un proiect comun. În această situație se va delega un reprezentant (conform Anexei nr. 7), care va semna cererea de finanțare și formularul de buget (anexa nr. 1), urmând ca toate celelalte documente obligatorii să fie depuse de fiecare solicitant în parte. Contractul de finanțare va fi încheiat între Institutul Cultural Român, în calitate de autoritate finanțatoare, și toți asociații, în calitate de beneficiari.

  1. Valoarea finanțării

Bugetul total indicativ disponibil pentru această secțiune este de 142.400 RON.

 
Valoarea maximă a finanțării care se poate acorda unui proiect: maximum 17.800 RON;

Finanțarea nerambursabilă reprezintă un procent din totalul costurilor eligibile ale proiectului, restul constituind contribuția beneficiarului, după cum urmează:

Finanțarea din bugetul Programului CANTEMIR pentru Secțiunea I: nu poate depăși 90% din totalul costurilor eligibile ale proiectului.

Contribuția solicitantului pentru Secțiunea I: minimum 10% din totalul costurilor eligibile ale proiectului.

Contribuția solicitanților:

Solicitanții trebuie să asigure contribuția proprie în numerar. Contribuțiile în natură nu sunt acceptate.

  1. Realizarea bugetului

Bugetul estimativ al proiectului


Toate cererile de finanțare trebuie să fie susținute de un buget estimativ din care să reiasă toate cheltuielile și veniturile (sursele de finanțare) pe care solicitantul le consideră necesare pentru realizarea proiectului. Pentru aceasta va trebui completată Anexa 1, buget și sursele de finanțare.

Bugetul estimativ trebuie să fie :

  • suficient detaliat astfel încât să permită identificarea, monitorizarea și verificarea cheltuielilor propuse;
  • echilibrat, astfel încât veniturile totale și cheltuielile totale să fie egale;
  • exprimat în moneda națională - RON (din cauza posibilelor fluctuații în cursul de schimb, solicitanții trebuie să anticipeze posibilitatea unei diferențe între finanțarea acordată și suma efectiv primită).

Partea « surse de finanțare » a bugetului estimativ trebuie să indice:

(1) Contribuția solicitantului din surse proprii și atrase (donații, sponsorizări, alte surse).

(2) Finanțarea solicitată Institutului Cultural Român.

Atenție!

Proiectele NU trebuie să genereze venituri. Orice încasări din proiect constituie profit și atrag răspunderea beneficiarului.

Partea « cheltuieli » trebuie să conțină doar cheltuielile eligibile.

Această parte a bugetului trebuie să fie suficient detaliată pentru a permite să se facă o distincție între costuri eligibile și posibile costuri neeligibile. Numai cheltuielile eligibile pot fi luate în considerare pentru finanțare.

Bugetul proiectului reprezintă o estimare a costurilor și un plafon maxim al costurilor eligibile care trebuie să fie costuri reale, justificabile.

  1. Cheltuielile eligibile

4.1 Criterii de eligibilitate

Cheltuielile proiectului sunt considerate eligibile dacă sunt îndeplinite următoarele condiții cumulative:

  • sunt justificate și oportune pentru realizarea proiectului;
  • sunt efectuate după semnarea contractului de finanțare și pe perioada de execuție a proiectului;
  • sunt înregistrate în contabilitatea beneficiarului, identificabile și verificabile și sunt susținute de acte și documente justificative originale, corespunzătoare (condiție valabilă numai în cazul persoanelor juridice și al persoanelor fizice autorizate).

4.2 Categorii de cheltuieli eligibile

Categoriile de cheltuieli eligibile în cadrul Programului CANTEMIR sunt următoarele:

  • Cazarea și masa persoanelor implicate în derularea proiectului, conform plafoanelor stabilite prin H.G. 518/1995, cu modificările și completările ulterioare, pentru cheltuieli efectuate în străinătate, precum și conform plafoanelor stabilite prin H.G. 552/1991 și O.G. 80/2001, cu modificările și completările ulterioare, pentru cheltuieli realizate în România.
  • Transportul internațional și intern, în România și în țara de desfășurare a proiectului, al persoanelor implicate în derularea proiectului: avion, tren sau autovehicul (plafonul acceptat este de 7,5 l/100 km). Transportul se va realiza pe cât posibil cu cele mai ieftine mijloace de transport, la clasa a doua/clasa economică.
  • Transport de echipamente, utilaje și materiale destinate organizării și desfășurării proiectului, cu mijloace proprii sau închiriate de la furnizorii autorizați.
  • Cheltuieli aferente transportului internațional de persoane: cheltuielile cu viză, asigurare de sănătate și taxe de drum.
  • Inchirieri: echipamente, mijloace de transport, săli de activități etc.
  • Remunerații acordate titularilor de drepturi de autor sau de drepturi conexe în calitate de participanți la proiect.
  • Onorarii colaboratori, în baza contractelor civile.
  • Achiziții de servicii destinate organizării și derulării proiectului, cum ar fi cheltuielile cu: traduceri, tipărituri, tehnoredactare, editare, developări filme foto, montaje filme, servicii de promovare și publicitate ale programului etc.
  • Achiziții de bunuri consumabile cum ar fi: rechizite, filme foto, dischete și alte bunuri consumabile necesare desfășurării proiectului (în limita unui procent de 3% din totalul cheltuielilor eligibile).

Nu sunt eligibile:

  • salariile;
  • pierderile datorate diferențelor de curs valutar;
  • taxe, comisioane bancare, TVA (cu excepția cazului în care beneficiarul face dovada că nu îl poate recupera).

Drepturile de proprietate intelectuală rezultate în urma a implementării proiectului aparțin beneficiarului finanțării. Beneficiarul, în calitatea sa de titular al drepturilor de proprietate intelectuală ce decurg din implementarea proiectului, acordă dreptul de a folosi în mod gratuit informația cuprinsă în rapoartele proiectului precum și rezultatele obținute.

Atenție!

Bugetul proiectului nu poate fi modificat pe parcursul derulării contractului de finanțare nerambursabilă.

  1. Cererea de finanțare și documentele care o însoțesc

5.1.  Aspecte generale

În funcție de secțiunea la care vor aplica, solicitanții trebuie să completeze unul dintre următoarele formulare:

Formularul Cererii de finanțare pentru Secțiunea I

Formularele se completează la toate rubricile, în limba română, prin tehnoredactare computerizată.

Vor fi respinse cererile de finanțare care sunt:

  • scrise de mână;
  • incomplete (nu sunt completate toate rubricile formularului de cerere de finanțare);
  • într-un alt format și pe un alt formular decât cel anexat prezentului Regulament;
  • cu ștersături sau completări.

Vor fi respinse cererile de finanțare care nu sunt însoțite de toate documentele obligatorii solicitate, conform punctului 5.2. de mai jos.

Prin semnarea Formularului cererii de finanțare, solicitantul atestă că a luat cunoștință de toate prevederile stabilite prin acest Regulament și le acceptă.

5.2.  Documente obligatorii care însoțesc cererea de finanțare

1.                  Cartea de identitate a solicitantului/ților, în copie;

2.                  Formularul de buget și surse de finanțare, în original și pe suport electronic (anexa nr. 1);

3.                  Declarația de imparțialitate semnată de solicitant/i, în original (anexa nr.2);

4.                  Declarația solicitantului/ților, în original (anexa nr.3);

5.                  Recomandare din partea unui Institut Cultural Român din străinătate, dacă proiectul se desfășoară în țări în care există Institute Culturale Românești (anexa nr. 4);

6.                  Declarație de parteneriat datată și semnată de către fiecare partener, în conformitate cu anexa nr. 5;

7.                  Un extras/o mostră din produsul cultural ce face obiectul proiectului, considerat relevant de către solicitant (se acceptă înregistrări audio/video, materiale scrise  etc.)

8.                  CV-ul solicitantului/ților întocmit prin completarea formularului prevăzut în anexa nr. 6;

9.                  Împuternicire asociați, în cazul în care mai multe persoane fizice se asociază pentru a face o propunere comună (anexa nr. 7). Fiecare solicitant va depune câte un exemplar din documentele solicitate mai sus la nr. 1, 3, 4, 7 (dacă e cazul), 8, 9 (dacă e cazul).

Alte documente în sprijinul proiectului (referințe, portofoliu etc)

Toate documentele depuse în copie vor conține mențiunea “conform cu originalul” însoțită de semnătura solicitantului, în original.

  1. Depunerea cererii de finanțare și a documentelor care o însoțesc

Cererile de finanțare pentru toate secțiunile se vor depune în perioada 17 mai – 30 iunie 2006, orele 09,00 - 17,00. Solicitanții depun cererea de finanțare și documentele care o însoțesc, corespunzător fiecărei secțiuni, într-un exemplar original și trei copii. Cererea de finanțare și Anexa nr. 1 -  Buget și surse de finanțare - vor fi depuse și în variantă electronică, pe CD sau dischetă.

Documentele vor fi îndosariate în ordinea prevăzută pentru secțiunea respectivă și vor fi introduse în plicuri separate, marcate corespunzător cu mențiunile „ORIGINAL” și respectiv „COPIE”. Se vor obține patru plicuri separate care se vor introduce într-un plic exterior, netransparent și sigilat.

Pe plicul exterior trebuie trecute, în mod obligatoriu, următoarele mențiuni:

Pentru Programul CANTEMIR, Sesiunea 2006

Denumirea și adresa expeditorului ;

Secțiunea;

Domeniul;

A nu se deschide înainte de ședința de deschidere”

Este responsabilitatea fiecărui solicitant să se asigure că aplicația depusă este completă și conformă cerințelor prevăzute prin prezentul Regulament.

Solicitantul trebuie să păstreze un exemplar complet din documentele depuse.

Plicurile vor fi depuse la sediul Institutului Cultural Român din București, Aleea Alexandru nr. 38, sector 1, sau pot fi transmise prin poștă la adresa menționată, cu confirmare de primire.

Pentru plicurile depuse la sediul Institutului Cultural Român, solicitantul se va asigura că rămâne în posesia numărului de înregistrare, iar pentru plicurile transmise prin poștă, numărul de înregistrare al plicului se poate obține telefonic.

Solicitanții trebuie să ia toate măsurile astfel încât plicurile să fie primite și înregistrate la registratura Institutului Cultural Român până la data de 30 iunie 2006 (inclusiv), ora 17,00.

Indiferent de modalitatea de transmitere, solicitantul își asumă riscurile transmiterii plicurilor, inclusiv forța majoră. Plicurile care vor fi prezentate la registratura Institutului după data de 30 iunie 2006, ora 17,00 nu vor fi înregistrate iar plicurile primite prin poștă după data de 30 iunie 2006 vor fi înregistrate într-un registru special în care se vor consemna data și ora primirii după care vor fi returnate expeditorului, prin poștă, nedeschise, chiar dacă ștampila poștei indică o dată anterioară termenului limită.

Plicurile se înregistrează în ordinea sosirii lor, într-un registru special, la registratura Institutului Cultural Român. Vor fi primite și înregistrate numai plicurile care sunt sigilate și care conțin mențiunile prevăzute anterior.

Plicurile depuse/primite până la data de 30 iunie 2006 (inclusiv), ora 17,00, vor fi preluate de către persoana desemnată din cadrul Compartimentului Finanțări-Parteneriate care va semna de primire în registrul special, pentru fiecare plic în parte, și care va întocmi, pe baza mențiunilor de pe plicuri, Centralizatorul privind proiectele primite. Pe baza acestui document, plicurile vor fi distribuite secretarilor de comisii.

Solicitanții au dreptul de a cere, în scris, clarificări în legătură cu prezentul Regulament. Institutul Cultural Român va transmite răspuns în scris la orice solicitare de clarificări numai dacă cererile de clarificări sunt primite cu cel puțin 6 zile calendaristice înainte de data limită pentru depunerea cererilor de finanțare. Institutul Cultural Român va transmite răspunsul la cererile de clarificări cu cel puțin 4 zile înainte de data limita pentru depunerea cererilor de finanțare, afișând răspunsul și pe site-ul programului.

  1. Analizarea și evaluarea documentației

7.1.  Aspecte generale

Analizarea și evaluarea documentației depuse de către solicitanți pentru obținerea finanțării, precum și selecționarea proiectelor care întrunesc punctajul necesar se fac de către comisii de evaluare și selecție constituite pe domenii.

Comisiile de evaluare și selecție sunt formate din cel puțin 3 membri, independenți de participanții la procedură, având calitatea de experți sau consultanți externi. Din comisiile de evaluare și selecție poate face parte, alături de experții independenți, un membru al uneia dintre direcțiile și compartimentele din cadrul Institutului Cultural Român. Președinții comisiilor de evaluare și selecție vor fi aleși de către membrii comisiilor, prin vot deschis. Secretariatul fiecărei comisii de evaluare și selecție este asigurat de Institutul Cultural Român. Orice hotărâre a comisiei se ia cu majoritatea membrilor săi.

 

Deschiderea plicurilor se va face de către comisiile de evaluare și selecție la o dată care va fi anunțată pe site-ul programului www.programulcantemir.ro și pe pagina web www.icr.ro.

 Comisiile vor verifica existența cererilor de finanțare și a tuturor documentelor obligatorii și vor întocmi Procesul-verbal de deschidere.

Atenție!

Solicitanții care prezintă formulare incomplete sau nu prezintă toate documentele obligatorii vor fi excluși.

Pentru asigurarea confidențialității asupra conținutului datelor și a informațiilor prezentate de solicitanți, comisiile de evaluare au obligația de a desfășura activitățile de examinare și evaluare numai la sediul Institutului Cultural Român.

7.2.  Procesul de evaluare și selecție

Procesul de evaluare și selecție va ține cont de următoarele principii: transparență, tratament egal, confidențialitate și imparțialitate. În vederea respectării acestor principii, membrii comisiilor vor semna, la data desemnării lor, o declarație de confidențialitate și imparțialitate care constituie anexă la contractul de colaborare.

Comisiile de evaluare vor analiza cererea de finanțare și documentele care o însoțesc în următoarea ordine:

 

·        Din punct de vedere al conformității administrative

În această etapă se verifică dacă solicitanții au depus toate documentele solicitate în forma și condițiile menționate în prezentul Regulament.

·        Verificarea îndeplinirii criteriilor de eligibilitate referitoare la solicitanți și proiecte

Se verifică îndeplinirea criteriilor de eligibilitate referitoare la solicitanți și proiecte, stabilite pentru fiecare secțiune în parte.

·        Evaluarea propunerilor de proiecte.

Evaluarea propunerilor de proiecte se efectuează în conformitate cu criteriile din Grila de evaluare corespunzătoare secțiunii în care este înscris proiectul (anexa 9 și anexa 10 ).

Criteriile de evaluare și selecție sunt următoarele:

1.      Relevanță

2.      Fezabilitate

3.      Rezultate așteptate și impact

4.      Originalitate

7.2.1 Criterii de selecție

Criteriile de selecție sunt Relevanță și Fezabilitate. Se evaluează relevanța proiectului, competența și experiența solicitantului, necesară realizării proiectului, capacitatea de implementare, metodologia și sursele de finanțare.

7.2.2 Criterii de acordare a finanțării

Criteriile de acordare a finanțării sunt: Rezultate așteptate și Originalitate.

Notă:

Criteriile de evaluare sunt grupate în 4 secțiuni și subsecțiuni.

Fiecărei subsecțiuni i se acordă un punctaj între 1 și 5.

1 punct = foarte slab, 2 puncte = slab, 3 puncte = satisfăcător, 4 puncte = bun, 5 puncte = foarte bun.

În cazul în care punctajul total obținut de o propunere de proiect la criteriul 1 – Relevanță este mai mic de 12 puncte (satisfăcător), proiectul nu va fi  evaluat mai departe.

Pentru secțiunea I, dacă punctajul obținut la criteriul 2 - Fezabilitate este mai mic de 30 de puncte (satisfăcător), proiectul nu va fi evaluat mai departe.

Pentru secțiunile II și III, dacă punctajul obținut la criteriul 2 -Fezabilitate este mai mic de 33 de puncte (satisfăcător), proiectul nu va fi evaluat mai departe.

 

Fiecare evaluator completează câte o fișă de evaluare pentru fiecare propunere de proiect.

Punctajul final al unei propuneri de proiect se obține prin calcularea mediei aritmetice a punctajelor acordate de către fiecare evaluator în parte.

 Numărul maxim de puncte care poate fi obținut este de 100.

 În această etapă se va analiza și eligibilitatea fiecărei cheltuieli incluse în bugetul proiectului. În cazul în care se identifică cheltuieli neeligibile, proiectul poate fi propus pentru finanțare cu recomandarea de diminuare a bugetului prin reducerea valorii finanțării nerambursabile cu suma identificată.

În cazul în care comisia de evaluare consideră că sunt necesare clarificări în legătură cu documentele depuse de solicitant, va transmite acestuia o adresă în acest sens. Dacă solicitantul nu oferă informațiile cerute în termenul limită stabilit, propunerea de proiect va fi depunctată corespunzător.

Punctajul maxim total care se poate obține în urma evaluării unei propuneri de proiect este de 100 de puncte.

7.2.3 Condiții cumulative de acordare a finanțării

-                O propunere trebuie să întrunească în final minimum 65 de puncte pentru a putea primi finanțare. NU toate propunerile care vor întruni peste 65 de puncte vor primi finanțare.

-                Acordarea finanțărilor se va face în ordinea punctajului obținut, în funcție de bugetul disponibil pentru respectiva linie de finanțare. Dacă mai multe proiecte au obținut același punctaj, va putea primi finanțare proiectul care a obținut un punctaj mai mare conform criteriului – Relevanță.

Centralizatorul proiectelor selectate cuprinzând denumirea proiectelor selectate, punctajul obținut și cuantumul finanțării va fi publicat pe site-ul www.programulcantemir.ro în termen de maximum 5 zile de la data încheierii lucrărilor comisiei.

Contestațiile se pot depune în scris, în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la publicării pe site a proiectelor selectate, la sediul Institutului Cultural Român, în atenția Compartimentului Finanțări – Parteneriate, fax: 0317100610, e-mail: .

Contestațiile vor fi soluționate de o comisie special constituită în acest sens, în termen de 3 zile lucrătoare de la data expirării termenului de depunere a contestațiilor. Rezultatele finale, după soluționarea contestațiilor depuse, vor fi făcute publice în termen de maximum 5 zile de la data încheierii lucrărilor comisiei de soluționare a contestațiilor.

  1. Încheierea contractelor de finanțare

Solicitanților ale căror proiecte au fost selectate li se va propune un contract de finanțare, în conformitate cu contractul tip de finanțare nerambursabilă utilizat de Institutul Cultural Român (anexa nr. 14).

Contractul se încheie între Institutul Cultural Român și solicitant și va fi ștampilat și   semnat pe fiecare pagină de către reprezentanții legali ai părților. Din partea solicitantului contractul va fi semnat de către reprezentantul legal sau de către un împuternicit, în baza unei procuri autentice.

Contractul de finanțare nerambursabilă se întocmește în 3 (trei) exemplare originale, dintre care 2 rămân în posesia Institutului Cultural Român și 1 exemplar în posesia solicitantului. Contractele vor fi numerotate și se înregistrează în ordine cronologică în Registrul de evidență a contractelor din cadrul Institutului Cultural Român.

Dacă în termen de 30 de zile de la data comunicării rezultatului sesiunii de selecție, solicitantul nu se prezintă pentru încheierea contractului de finanțare nerambursabilă, Institutul Cultural Român are dreptul să invite solicitanții, în ordinea descrescătoare a punctajului obținut (numai acei solicitanți care au peste 65 de puncte), în vederea încheierii contractului.

Documentația care a stat la baza procedurii de acordare a finanțării nerambursabile va fi păstrată și arhivată la sediul Institutului Cultural Român.

  1. Procedura de raportare și control

9.1.  Aspecte generale

Institutul Cultural Român nu acordă plăți în avans, doar finanțează cheltuieli eligibile, efectuate după semnarea contractului de finanțare. Execuția proiectului se efectuează din surse financiare proprii ale beneficiarului până când este acordată finanțarea din partea Institutului Cultural Român, în conformitate cu clauzele contractuale.

Prin contractul de finanțare, Institutul Cultural Român și beneficiarul finanțării vor stabili suma maximă a finanțării. Suma finală reprezentând costurile eligibile reale ale proiectului se stabilește pe baza documentelor justificative și a rapoartelor de activitate depuse de beneficiar.

Institutul Cultural Român poate stabili, cu acordul beneficiarului, ca plățile către acesta să se facă într-o tranșă unică sau în două tranșe, în raport cu faza proiectului și cheltuielile aferente, în funcție de evaluarea posibilelor riscuri financiare, durata și evoluția în timp a activității finanțate ori de costurile interne de organizare și funcționare ale beneficiarului.

Solicitanții care au primit finanțare au obligația să prezinte Institutului Cultural Român următoarele raportări:

- raport intermediar (narativ – anexa nr. 12 și financiar anexa nr. 13): depus până la 1 octombrie, în vederea decontării de către Institutul Cultural Român a cheltuielilor eligibile efectuate de beneficiar până la acel moment (numai în situația în care finanțarea se plătește în două tranșe). Dacă raportarea intermediară nu se poate face înainte de data menționată, finanțarea se va acorda într-o singură tranșă.

- raport final (narativ – anexa nr. 12 și financiar anexa nr. 13): depus în perioada 20 noiembrie - 4 decembrie 2006 care va conține obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul întregului proiect, cuprizând atât finanțarea acordată, cât și contribuția beneficiarului.

Atenție!

Perioada necesară Institutului Cultural Român pen