Ministerul Culturii și Patrimoniului Național, Ministerul Afacerilor Externe și Institutul Cultural Român lansează Concursul pentru selectarea proiectului/elor care va/vor reprezenta România la cea de-a 54-a ediție a Bienalei de Artă de la Veneția, din 2011.
În anul 2011, proiectul/-ele care va/vor reprezenta România la Bienala de Artă de la Veneția, la categoria Partecipazioni Nazionali, se va/vor realiza în două spații expoziționale astfel: Pavilionul României din Giardini di Castello și Noua Galerie a Institutului Român de Cultură și Cercetare Umanistică de la Veneția.
Curatorul general al celei de-a 54-a ediție a Bienalei de Artă de la Veneția este doamna Bice Curiger, care va alege tema prezentei ediții a Bienalei (pentru detalii suplimentare accesați http://www.labiennale.org/it/arte/index.html ). Instituțiile românești organizatoare ale concursului vor mediatiza tema aleasă prin diferite mijloace.
I. Condițiile de participare la Concursul pentru selectarea proiectului/elor ce va/vor reprezenta România la cea de-a 54 ediție a Bienalei de Artă de la Veneția
1. Concursul pentru selectarea proiectului/elor care va/vor reprezenta România la Bienala de Artă de la Veneția - 2011 este un Concurs public de creație, deschis participării autorilor individuali sau reuniți în asociații/organizații neguvernamentale de profil.
2. Participanții pot depune documentații atât pentru Pavilionul României din Giardini di Castello, cât și pentru Noua Galerie a Institutului Român de Cultură și Cercetare Umanistică de la Veneția.
3. Nu pot participa la Concurs, direct sau indirect, persoanele care au participat la organizarea sa, la elaborarea regulamentului, membrii Juriului, membrii familiilor sau asociații profesionali ai acestora. Membrii juriului nu pot primi misiuni profesionale legate de elaborarea proiectelor ce privesc Concursul.
4. Prin participarea la Concurs, se presupune că persoana/-le fizică/-e sau juridică/-e care propun un proiect își asumă statutul de autor, în sensul Legii nr. 8/1996 privind drepturile de autor și drepturile conexe, cu modificările și completările ulterioare, cu posibilitatea ca, în situația în care proiectul propus va fi selectat, să stabilească împreună cu Ministerul Culturii și Patrimoniului Național (pentru proiectul care va fi expus în Pavilionul României din Giardini di Castello), respectiv Institutul Cultural Român (pentru proiectul care va fi expus în Noua Galerie a Institutului Român de Cultură și Cercetare Umanistică de la Veneția) condițiile de realizare a acestuia.
II. Desfășurarea Concursului, modalități de înscriere și examinare, contestații
1. Înscrierea la Concurs se va realiza fără taxă, prin depunerea documentației/iilor la sediul Ministerului Culturii și Patrimoniului Național din Șos. Kiseleff nr. 30, sector 1, București sau prin transmiterea acesteia/acestora prin poștă la aceeași adresă. Documentațiile transmise prin e-mail sau fax, cele incomplete sau care nu respectă cerințele impuse de organizatori nu vor fi luate în considerare.
De asemenea, documentațiile care vor ajunge la sediul Ministerul Culturii și Patrimoniului Național la o dată ulterioară datei de 3 decembrie, ora 14.00, indiferent de modalitatea de transmitere a acestora, nu vor fi luate în considerare.
2. Participanții vor depune o documentație care trebuie să cuprindă:
• Formularul de înscriere (Anexa A) în care se va specifica cărui spațiu expozițional se adresează proiectul (Pavilionul României din Giardini di Castello, Noua Galerie a Institutului Român de Cultură și Cercetare Umanistică de la Veneția sau ambele);
• Conceptul proiectului propus: prezentare scrisă (max 3 pag A4);
• Planșe (format A3) care să cuprindă prezentarea proiectului/elor (la scara stabilită de autor/i), cu : perspective, vederi, schițe, planuri, secțiuni, detalii etc., însoțite de piese scrise și desenate dezvoltând, ilustrând sau detaliind conceptul și motivația propunerii;
• Simulări 3D sau/și machetă care să detalieze conceptul proiectului/elor (opțional);
• Curriculum Vitae al autorului/ilor și al curatorului/ilor;
• Descrierea tehnică a proiectului: deviz estimativ; modalități de implementare;
• Portofoliu cu prezentarea proiectelor sau lucrărilor realizate anterior;
• Prezentarea partenerilor implicați în proiect (dacă este cazul);
• Alte materiale suplimentare (opțional) considerate necesare în detalierea proiectului/elor.
*Formatele acceptate pentru documentele depuse și în format electronic sunt: .doc, .pdf, .jpg, .avi, .mp3. Organizatorii nu își asumă responsabilitatea pentru imposibilitatea vizionării documentelor transmise în alt format.
3. Din motive legate de protecția dreptului de autor, proiectele participante la Concurs pot fi expuse public în urma finalizării procedurii de jurizare, numai cu acordul autorilor. Astfel, vor fi expuse doar acele proiecte ale căror autori solicită în mod expres publicarea acestora.
4. Lucrările Comisiei sunt secrete pe tot parcursul desfășurării procedurii de selectare, niciun rezultat parțial nefiind accesibil terților.
5. Comisia va fi formată din 7 membri astfel:
- 1 comisar – numit de Ministerul Culturii și Patrimoniului Național;
- 1 vicecomisar – numit de Ministerul Afacerilor Externe și Institutul Cultural Român;
- curatorul unei ediții anterioare;
- 2 specialiști internaționali – numiți de Institutul Cultural Român;
- 2 specialiști români – numiți de Ministerul Culturii și Patrimoniului Național.
III. Criterii de selecție
Juriul Concursului pentru selectarea proiectului/elor care va/vor reprezenta România la Bienala de Artă de la Veneția – 2011 va analiza documentațiile înscrise la Concurs și va desemna câștigătorul/rii având în vedere următoarele criterii:
• conceptul inovator și sustenabilitatea proiectului în contextul artei contemporane internaționale în general și al Bienalei în special;
• capacitatea prezumtivă a echipei proiectului de a materializa un proiect de o asemenea anvergură; măsura în care proiectul dă dovadă de o construcție fundamentată și logică;
• fezabilitatea proiectului - posibilitatea de realizare practică și încadrarea în bugetul estimat; raportul între costurile estimate și rezultatele așteptate; relevanța/oportunitatea costurilor propuse pentru implementarea proiectului;
• strategia de promovare a proiectului în cadrul Bienalei și în afara acesteia;
Comisarul, numit de Ministerul Culturii și Patrimoniului Național, și vice-comisarul, numit de Ministerul Afacerilor Externe și Institutul Cultural Român, vor acorda punctaje doar pentru fezabilitatea proiectelor.
La finalul procedurilor de selectare, vor fi publicate, pe paginile de internet ale Ministerului Culturii și Patrimoniului Național (www.cultura.ro), Ministerului Afacerilor Externe (www.mae.ro) și Institutului Cultural Român (www.icr.ro) lista proiectelor înscrise în Concurs, punctajele obținute și proiectul/ele declarat/-e câștigător/oare, cu motivarea alegerii acestuia/-ora.
Contestațiile se vor depune la sediul Ministerului Culturii și Patrimoniului Național din Șos. Kiseleff nr. 30, sector 1, București, în termen de 3 zile lucrătoare de la data comunicării publice a rezultatului. Acestea vor fi analizate și soluționate în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data expirării termenului de depunere a contestațiilor, de către o comisie numită prin Ordin al Ministrului Culturii și Patrimoniului Național, numai în ceea ce privește nerespectarea regulilor procedurale prevăzute în prezentul Regulament.
IV. Responsabilitățile câștigătorilor
• realizarea proiectului expozițional;
• realizarea materialelor de prezentare a expoziției pentru catalogul general al Bienalei și transmiterea acestora în timp util organizatorilor italieni;
• realizarea materialelor promoționale, prin consultare cu părțile implicate în organizarea evenimentului; materialele vor fi comune pentru ambele expoziții (din Pavilionul României din Giardini di Castello și din Noua Galerie a Institutului Român de Cultură și Cercetare Umanistică de la Veneția;
• prezentarea adecvată a proiectului/-elor în cadrul conceptului catalogului comun;
• promovarea evenimentului în presa românească și internațională, cu sprijinul părților implicate în organizarea evenimentului;
• realizarea rapoartelor necesare către Comisia Bienalei, inclusiv ulterior închiderii Bienalei;
• respectarea condițiilor contractului pe care îl vor încheia cu Ministerul Culturii și Patrimoniului Național (pentru expoziția din Pavilionul României din Giardini di Castello), respectiv cu Institutul Cultural Român (pentru expoziția din Noua Galerie a Institutului Român de Cultură și Cercetare Umanistică de la Veneția) pentru transpunerea în realitate a conceptului expozițional;
• predarea, până pe 1 aprilie 2011, către Institutul Român de Cultură și Cercetare Umanistică de la Veneția, a machetei finale pentru catalog, urmând să primească bunul de tipar până pe 15 aprilie 2011;
• respectarea normelor cu privire la elaborarea catalogului care vor fi comunicate de către comisar și vice-comisar, precum și a regulilor de redactare a publicației științifice Quaderni della Casa Romena di Venezia;
• realizarea rapoartelor intermediare și finale către finanțator;
• reprezentarea țării în cadrul evenimentelor organizate în cadrul Bienalei;
• întocmirea dosarului de presă al expoziției;
• asigurarea, din suma încasată potrivit contractului încheiat cu finanțatorul, a plății tuturor cheltuielilor generate de realizarea proiectului, inclusiv cele de neutralizare a spațiului expozițional.
V. Bugetul proiectului
(1) Ministerul Culturii și Patrimoniului Național va asigura finanțarea expoziției din Pavilionul Național din Giardini di Castello. Se va lua ca reper suma de 600.000 lei alocată în anul 2009 proiectului ce a reprezentat țara noastră la cea de-a 53-a ediție a Bienalei de Artă de la Veneția, cu mențiunea că această suma poate fi diminuată sau majorată în funcție de bugetul alocat Ministerului Culturii și Patrimoniului Național pentru anul 2011.
(2) Institutul Cultural Român va asigura finanțarea expoziției din Noua Galerie a Institutului Român de Cultură și Cercetare Umanistică de la Veneția, în sumă maximă de 140.000 lei.
(3) Institutul Cultural Român (prin Institutul Român de Cultură și Cercetare Umanistică de la Veneția) va asigura, din bugetul propriu, finanțarea tipăririi catalogului participării României la cea de-a 54-a ediție a Bienalei de Artă de la Veneția, sub forma unui număr special al publicației Quaderni della Casa Romena di Venezia.
(4) Echipa/-ele câștigătoare este/sunt responsabilă/e de cooptarea cofinanțărilor, în condițiile în care bugetul proiectului depășește sumele alocate de Ministerul Culturii și Patrimoniului Național (pentru expoziția din Pavilionul Național din Giardini di Castello) și Institutul Cultural Român (pentru expoziția din Noua Galerie a Institutului Român de Cultură și Cercetare Umanistică de la Veneția).
(5) În realizarea devizului proiectului se vor lua în considerare următoarele cheltuieli obligatorii:
• realizarea proiectului expozițional;
• organizarea expoziției și a vernisajului;
• transportul expoziției (dus-întors), instalarea și demontarea acesteia, inclusiv operațiunile de neutralizare a spațiului expozițional la închiderea expoziției;
• modificări ale spațiului expozițional (dacă este cazul), dar care să nu afecteze integritatea acestuia;
• echipamente multimedia (dacă este cazul);
• instalații exterioare (dacă este cazul);
• design grafic, realizare, tipărire și diseminare materiale promoționale (invitații, broșuri, CD/DVD-uri ș.a.);
• realizarea conținutului catalogului (design grafic, text, imagini etc.) în limba/limbile stabilite de comun acord cu părțile implicate și plata eventualelor drepturi de autor care decurg din realizarea acestuia;
• remunerarea curatorului și echipei proiectului;
• traducerea catalogului și a celorlalte materiale promoționale;
• comunicare și PR;
• consultanță tehnică;
• cazarea membrilor echipei (din care o parte pot fi cazați, numai în limita locurilor disponibile, în spațiile Institutului Român de Cultură și Cercetare Umanistică de la Veneția);
• transportul membrilor echipei;
• transportul (dus-întors) și remunerarea custozilor;
• cazarea custozilor (aceasta poate fi asigurată, numai în limita locurilor disponibile, în spațiile Institutului Român de Cultură și Cercetare Umanistică de la Veneția);
• fotografierea expoziției.
(5) În elaborarea bugetului expoziției din Pavilionul Național din Giardini di Castello se vor lua în considerare și cheltuielile prevăzute în Anexa B (listă de costuri estimative a fi luate în considerare la realizarea bugetului proiectului care se va realiza în Pavilionul României din Giardini di Castello, Veneția, parte integrantă a prezentului Regulament.
VI. Calendarul Concursului pentru selectarea proiectului/elor care vor reprezenta România la cea de-a 54-a ediție a Bienalei de Artă de la Veneția, 2011:
Termene limită
• Întrebări cu privire la Regulamentul Concursului (;
): 30 septembrie 2010.
• Depunerea documentațiilor: 29 noiembrie – 2 decembrie 2010 între orele 9.00 -17.00, 3 decembrie 2010 între orele 9.00-14.00.
• Jurizarea: 6-8 decembrie 2010.
• Anunțarea publică a proiectelor câștigătoare (www.cultura.ro, www.mae.ro, www.icr.ro): 10 decembrie 2010.
• Depunerea contestațiilor: 13-15 decembrie 2010.
• Soluționarea contestațiilor: 16-21 decembrie 2010.
